Le mécanisme est mis en œuvre dans 405 maternités. Il consiste pour les sages-femmes à consigner dans un registre spécial, les informations nécessaires sur les nouveaux-nés. Des copies de l’enregistrement sont ensuite transmises à la fois aux parents et aux services de l’Etat civil pour faciliter la production de l’extrait de naissance. Yvette Agnan, qui a accouché dans une maternité de Port-Bouet témoigne : « J’ai pu aisément déclarer mon enfant avec le certificat que la sage-femme m’a donné ». À Oumé, où est aussi expérimenté le mécanisme, 2950 déclarations de naissances ont pu être enregistrées en 2018, contre 1 800 en 2017.